Si como autónomo o como sociedad tienes relación comercial con empresas de otros países de la Unión Europea el sistema VIES es imprescindible para conseguir información sobre sus números de IVA y su validez para el comercio intracomunitario. Pero ¿qué es el VIES?
El término VIES corresponde al acrónimo en inglés “VAT Information Exchange System” o lo que es lo mismo Sistema de Intercambio de Información del IVA. A través de este sistema se puede buscar si una empresa o profesional tiene un NIF-IVA válido para operar dentro de la Unión Europea. En este censo tenemos el registro de las empresas u operadores que realizan operaciones de IVA con otros estados de la Unión Europea, tanto si son ventas de bienes o prestaciones de servicios.
Es fundamental consultar el VIES, para que el cliente y la empresa se beneficien de la excención del IVA, ya que las facturas intracomunitarias emitidas a clientes reconocidos pueden ir sin IVA, según el artículo 25 de la Ley IVA 37/1992. Si el destinatario de la factura es un particular debe ir siempre con IVA, igual que si aceptas facturar a una empresa no registrada en el VIES.
El Sistema VIES es una herramienta que se estableció por normativa fiscal comunitaria con el objetivo de combatir el fraude fiscal, la evasión y la elusión. Además, permite intercambiar de manera automática la información entre las autoridades fiscales de todos los estados de la Unión Europa y comprobar en tiempo real la existencia y regularidad del número de IVA comunitario.
Es obligatorio registrarse en VIES para todas las sociedades y los autónomos que tengan asignado un NIF a efectos de IVA y que realicen operaciones en la Unión Europea. El registro en el sistema VIES es totalmente gratuito y lo debe tramitar el contribuyente directamente con la Agencia Tributaria.
En ESAN Asesores podemos ayudarte a registrarte en el VIES o solicitar la información de cualquier operador, ya sea español o intracomunitario. ¡Contacta con nosotros!
