Tickets como gastos en el IRPF

Los autónomos tienen una gran cantidad de gastos deducibles que desconocen, pero pueden venir de perlas para reducir gastos en el IRPF. Los tickets figuran como gastos en el IRPF y pueden ser deducibles para desgravarlos en este IRPF.

Esto significa que ahora podrás presentar tus tickets de gastos, desgravarlos y ahorrarte dinero en la presentación del trimestre. Te explicamos cómo hacerlo para deducir gastos en el IRPF.

¿Qué son los tickets de gastos?

Los tickets de gastos aparecen en diferentes ocasiones y se refieren a diferentes actividades económicas que realizas como autónomo. Pueden surgir de comidas con clientes, viajes a congresos y seminarios, estancia en hoteles y otras situaciones.

Hay distintas cantidades para deducir y dependen de dónde se realice el gasto, además del tipo de gasto en sí mismo. Se pueden categorizar de la siguiente manera:

• Deducción de tickets de dieta: el máximo que se puede desgravar es de 26,67€ al día por consumición en España y de 48,08€ al día fuera del país.
• Deducción de gastos por viaje: si el traslado es dentro de España el máximo es de 53,34€ al día y de 91,35€ si hay pernoctación en viajes fuera de España.

Tickets como gastos en el IRPF: ¿cómo deducir los tickets de gastos?

Seguir la normativa es indispensable para poder justificar a Hacienda la correcta inclusión de estos tickets para desgravar en el IRPF. Para ello, hay que cumplir una serie de requisitos:

• Deber ser autónomo en estimación directa: según el artículo 30 de la Ley 35/2006, debes tributar como autónomo en estimación directa.
• Deben ser gastos relacionados: para justificar estos gastos, deberán estar relacionados con tu actividad económica, tu empresa o tu negocio. No pueden ser gastos personales.
• Debe existir realización de los gastos: esto significa que los gastos serán deducibles siempre y cuando estén hechos en establecimientos registrados de restauración y hostelería.
• Debe haber un pago electrónico: para que los tickets sean deducibles, tienes que pagarlos de forma electrónica, con tarjeta de crédito o débito, transferencia bancaria, aplicaciones móviles u otro tipo de medios electrónicos. Si pagas en metálico no podrás deducir tus gastos de dietas o estancias.

Para presentar los gastos como deducibles, sólo debes seguir estos pasos:

1. Pide las facturas: ahora puedes deducir los gastos sólo presentando el ticket, que se consideran facturas simples y, aunque no tengan tus datos fiscales, sí que tiene los del establecimiento, por lo que son válidos para deducir gastos. 
2. Presenta los tickets: cuando presentes los tickets o las facturas, anota en tu contabilidad los datos fiscales del establecimiento, tus datos fiscales, el gasto total, el IVA no sujeto e indica como “Otros servicios” el concepto del gasto.

Para poder justificarlos ante Hacienda, tienes que dar por pagadas las facturas y guardar toda la información posible en caso de que hayas tenido que trabajar fines de semana (emails, comunicaciones, etc., donde se explique tu calendario de trabajo).