Asesoría para Cuentas Anuales en Barcelona

Gestoría Mercantil en Barcelona

Confección y trámite del depósito de las Cuentas Anuales de tu empresa en el Registro Mercantil

Todas las Sociedades Mercantiles tienen que presentar sus Cuentas Anuales en el Registro Mercantil cada año, estén en activo o en inactivo y ello es muy importante porque si no presentamos las Cuentas Anuales puede conllevar sanciones, te cierran la posibilidad de presentar las variaciones de carácter mercantil (cambio del domicilio social, ampliación del objeto social, nombramiento de apoderado, …), en definitiva te inactivan la hoja registral y en caso de concurso de acreedores le pueden derivar la responsabilidad de todas las deudas al administrador, porque el objetivo de las Cuentas Anuales es ofrecer a terceros la información patrimonial y contable de la empresa y mostrar la imagen fiel de la mismas a los efectos de dar publicidad sobre su situación de solvencia.

Beneficios

  • Evitar sanciones
  • Estar al día en el pago de impuestos
  • Preparación y presentación de declaraciones de impuestos

¿Qué plazos tengo para formular, aprobar y registrar las Cuentas Anuales?  

Hay que realizar tres procesos:

Cierre del ejercicio

Aprobación de las Cuentas Anuales

Presentación de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil

El cierre del ejercicio se deberá realizar durante los tres meses siguientes al cierre contable del año, eso quiere decir que del 1 de enero a 31 de marzo del año siguiente deberemos tener cerrado el ejercicio de la sociedad.

La aprobación de las Cuentas Anuales se deberá realizar durante los seis meses siguientes al cierre contable del año, eso quiere decir que del 1 de enero al 30 de junio del año siguiente deberemos tener aprobadas las Cuentas Anuales.

La junta de socios se reunirá con carácter general durante los primeros seis meses del año para aprobar las Cuentas Anuales del ejercicio y la distribución de los resultados, así como tomar futuras decisiones sobre la sociedad, analizar como ha ido el año anterior, así como hablar y debatir sobre cualquier asunto de la sociedad.

¿Qué modelo de Cuentas Anuales debe presentar mi sociedad?

Existen tres tipos de modelos de Cuentas Anuales:

Normales:

Todas las sociedades deberán presentar las Cuentas Anuales normales a excepción de aquellas que puedan presentar las cuentas anuales abreviadas o acogerse al PGC de PYMEs.

Abreviado:

Si durante dos ejercicios consecutivos se dan dos o más de las siguientes circunstancias en el Balance de Situación:

  • Que el importe del activo no supere los 4 millones de euros
  • Que el importe neto de la cifra de negocios no supere los 8 millones euros
  • Que la media de trabajadores no supere los 50 trabajadores

En cuanto a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, las sociedades podrán presentarlas de forma abreviadas si se dan dos o más de las siguientes circunstancias:

  • Que el importe del activo no supere los 11 millones cuatrocientos mil euros
  • Que el importe neto de la cifra de negocios no supere los veintidós millones ochocientos mil euros
  • Que la media de trabajadores no supere los 250 trabajadores

Pyme:

Si durante dos ejercicios consecutivos se dan dos o más de las siguientes circunstancias en el Balance de Situación:

  • Que el importe del activo no supere 1 millón de euros
  • Que el importe neto de la cifra de negocios no supere los 2 millones euros
  • Que la media de trabajadores no supere los 10 trabajadores

¿Cómo y dónde puedo presentar las Cuentas Anuales de mi sociedad?

Las debo presentar de forma presencial de forma telemática completa o mixta.

Presencial: 

Hiendo al Registro Mercantil en persona con las mismas de forma impresa y registrarlas

Telemática Mixta

Se presenta el fichero ZIP de forma telemática. A continuación, se deberá personar en el Registro Mercantil y llevar la certificación, la instancia de presentación, la huella digital del deposito de cuentas y el justificante de presentación telemática.

Telemática Completa

Se presenta el fichero ZIP, el Certificado de Aprobación de Cuentas y le huella digital del depósito, todo ello se firma con firma electrónica y se presenta telemáticamente. 

Las debo presentar en el Registro Mercantil de donde está el domicilio social de la sociedad.

¿Qué se incluye en las Cuentas Anuales?

En las Cuentas Anuales se incluye:

El Balance de Situación, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, la Memoria, la Huella Digital y el estado de cambios del Patrimonio Neto.

¿Qué consecuencias tiene la no presentación de Cuentas Anuales?

El no presentar los Cuentas Anuales comporta las siguientes consecuencias:

  • Te inactivan la hoja registral, es decir, no podrás registrar ninguna escritura tal como un cambio de domicilio social, una ampliación del objeto social, el nombramiento de un apoderado, …
  • En caso de concurso de acreedores le pueden derivar la responsabilidad de todas las deudas al administrador o administradores
  • Te pueden imponer una sanción que va de 1.200,00 euros a 60.000,00 euros ampliable a 300.000,00 euros, impuesta la misma por el Instituto de Contabilidad y Finanzas (ICAC).

¿Me pueden sancionar por no presentar las Cuentas Anuales? 

La no presentación de Cuentas Anuales puede suponer una sanción que va de 1.200,00 euros a 60.000,00 euros, esta sanción la impone el Instituto de Contabilidad y Finanzas (ICAC), pudiendo la misma aumentar a 300.000,00 euros.

Las sanciones se imponen en base al importe bruto de la cifra de negocios del año anterior, el tamaño de la sociedad, así como el valor del activo de la sociedad del año anterior.

Si el Registro Mercantil no dispusiera de datos, la sanción la fijaría según el capital social de la sociedad, y se basara en aquel capital que conste en el Registro Mercantil en el momento que vayan a imponer la sanción.

A margen del capital social, si la sociedad tiene una facturación superior a 6.000.000,00 euros la sanción ascendería a 300.000,00 euros.

Las sanciones por no presentar las Cuentas Anuales prescriben a los tres años.

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